Privacy

Hoe gaan wij hiermee om

Alle zorgverleners en medewerkers, werkzaam voor Therapeutisch Centrum Klerk, hebben een geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Persoonlijke en medische gegevens worden door ons zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.

Dossiervorming

Voor de volledigheid van de behandeling is het noodzakelijk dat de behandelend therapeut een dossier aanlegt. Dit is wettelijk vastgelegd en staat beschreven in de Wet op de Geneeskundige BehandelingsOvereenkomst (WGBO).

Het dossier bevat onder meer aantekeningen over de gezondheidstoestand van de cliënt, gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen als ook aanvullende gegevens welke noodzakelijk zijn.

Indien de behandelend therapeut het noodzakelijk acht worden er, na expliciete toestemming van de clënt, aanvullende gegevens opgevraagd bij andere zorgverleners zoals een huisarts, specialist of fysiotherapeut.

Gegevens welke staan vermeld in het dossier kunnen tevens worden gebruikt:

· om, met expliciete toestemming van de cliënt, andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere zorgverlener

· bij waarneming, tijdens afwezigheid van de behandelend therapeut

· voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing

· voor de financiële administratie en het opmaken van een factuur.

Wanneer wij om andere redenen gebruik willen maken van cliënt gegevens, zijn wij wettelijk verplicht hiervoor eerst expliciete toestemming van de betreffende cliënt te vragen.

Bewaartermijn

Gegevens welke zijn opgenomen in het cliëntendossier blijven, zoals vastgelegd in de wet op de behandelovereenkomst, 20 jaar bewaard.

Bescherming van cliëntgegevens

Wij gaan uiterst zorgvuldig om met het cliëntendossier. Het beschermen van het cliëntendossier behoort hier ook bij. Wat binnen onze mogelijkheid en kennis ligt zullen wij gebruiken om ervoor te zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot persoonlijke gegevens. Indien er onverhoopt een criminele inbreuk op onze opgeslagen gegevens heeft plaatsgevonden, zijn wij wettelijk verplicht hier melding van te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

De zorgnota

Op de zorgnota, die je van ons ontvangt, staan gegevens die voor de zorgverzekeraar noodzakelijk zijn voor declaratie van de zorgnota. Wij zijn verplicht de onderstaande gegevens op de zorgnota te vermelden:

• cliënt naam, adres en woonplaats

• geboortedatum

• datum van de behandeling

• een korte omschrijving van de gegeven therapievorm, zoals ‘consult acupunctuur’, ‘consult shiatsu therapie’ of ’consult cranio sacraal therapie’

• de prestatiecode van de betreffende therapie

• de kosten van het consult

Meer informatie over de privacy en dossiervorming staat in onze algemene voorwaarden.